FAM-ily  

Financial and Actuarial Mathematics  
TU Wien, Austria  

 
2022-03-04

STELLE NICHT MEHR VAKANT - BITTE NICHT MEHR BEWERBEN!!!

Akturarvereinigung Österreichs (AVÖ)

Office ManagerIn / AssistentIn des Vorstands (Teilzeit)

Die Aktuarvereinigung Österreichs (AVÖ) ist die versicherungsmathematische Interessensvertretung Österreichs. AktuarInnen sind tätig in Versicherungen, Rückversicherungen, Pensionskassen, staatlichen Einrichtungen (z. B. Aufsichtsbehörde), Beratungsunternehmen und neuerdings auch in Banken.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit der AVÖ liegt in der Aus- und Weiterbildung ihrer Mitglieder, in der Vertretung der Interessen nach Innen und Außen sowie in der Erarbeitung von allgemeinen Richtlinien zur Unterstützung der aktuariellen Tätigkeit. Die AVÖ pflegt Kontakte zu den Interessensvertretungen und Berufsverbänden in anderen Ländern sowie dem Internationalen Dachverband, der International Actuarial Association (IAA), und dem europäischen Dachverband, der Actuarial Association of Europe (AAE). Über die Tochtergesellschaft ÖFdV GmbH organisieren wir Weiterbildungsseminare für unsere Mitglieder.

Wir suchen eine oder mehrere Personen zur Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Aktive eigenverantwortliche Verfolgung von Aufgabenstellungen
  • Kommunikation mit den europäischen und internationalen Interessensvertretungen
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen
  • Allgemeine Administrationstätigkeiten (Mitgliederverwaltung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung,...)
  • Technische und inhaltliche Betreuung der AVÖ-Website (WordPress), von Wiki-Systemen und Social-Media-Kanälen (insbesondere LinkedIn)
  • Organisation von Seminaren für unsere Tochtergesellschaft (Planung, Durchführung, Nachbearbeitung)

Ihr Profil

  • Jedenfalls abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten und höfliche Umgangsformen
  • Fähigkeit/Motivation zum selbstständigen Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an Social Media, vertraut mit Internet-Portalen (Online-Banking, Content Management System WordPress und Wiki-Systemen)

Unser Angebot

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ausgesprochen flexible Arbeitszeiten, Home-Office
  • Aufbau eines sehr guten Netzwerks innerhalb der AktuarInnen in Österreich und gegebenenfalls auch auf internationaler Ebene
  • Ein Monatsbruttogehalt in Höhe von 1.100 Euro auf Basis 15 Wochenstunden.

Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Ausbildungsnachweise senden Sie bitte per E-Mail an: generalsekretaer@avoe.at.

(Direktlink zum Stellenangebot)

Bei der Bewerbung bitte auf die FAM-jobs Seite verweisen.